Prosedur
pengambilan sampel secara random yang dilakukan GCC untuk pemeriksaan dan
menyimpulkan keadaan sampel atau project yang dilakukan mitra sudah berfungsi
dan terpasang dengan baik disebut Uji Petik.
misalnya, uji petik terhadap project pengadaan barang di lokasi Government Customer sesuai dengan KL/SPK/WO.
Tim yang
melakukan Uji Petik adalah Mitra, Telkom (GCC) dan Government Customer terkait. Pada saat dilokasi pemasangan, tim uji petik melakukan pemeriksaan pekerjaan yang telah dilakukan oleh Mitra. Hasil
dari pemeriksaan berupa laporan Berita Acara Uji Petik dengan dilengkapi foto
perangkat atau trace yang memperlihatkan bahwa perangkat yang
dipasang dilapangan benar berfungsi dengan baik.
Gambar 7.
Mekanisme Uji Petik
Berikut mekanisme proses uji petik yang
dilakukan :
1. Mengambil secara acak (random) project BAST yang telah lengkap.
2. Menghubungi mitra terkait uji petik yang akan dilakukan.
3. Mitra membuat surat usulan dari mitra untuk GCC perihal uji petik dan
menentukan lokasi project BAST yang
sesuai dengan KL/SPK/WO.
4. Setelah itu, GCC membuat surat penugasan uji petik untuk mitra.
5. Lalu melakukan uji petik dengan pendamping petugas GCC atau perwakilan
Telkom dan Mitra dengan mengisi Form Uji Petik dan foto fisik dilapangan.
Untuk Mitra yang sudah di konfirmasi oleh pihak GCC untuk Uji Petik Project BAST, Mohon siapkan 2 lokasi luar Jakarta dan di Jakarta atau lokasi yang sesuai dengan Kontrak Layanan. Dan mohon mitra membuat Surat Usulan UJI PETIK Untuk GCC. Waktu dan Tanggal ditentukan mitra dan pihak GCC. Uji Petik dilakukan oleh AM/PM Mitra, AM/PM Mitra dilokasi, dan pihak GCC. Ditunggu secepatnya.
Berikut Contoh Surat Usulan dari Mitra Terkait Uji Petik :
0 komentar:
Posting Komentar